LaIT Office

【お知らせ】
LaIT Officeは、2019年 9月 30日をもってサービス提供を終了いたしました

中小企業の経営品質向上をしっかり支える、シンプルグループウェア

LaIT Office は、会社、自宅、外出先でも使えるシンプルなSaaS型グループウェアです。中小企業の経営品質向上をしっかり支える機能を、低価格・安心・快適 にお使いいただけます。

LaIT Office シンプルグループウェア


専用ソフトウェア不要!Webブラウザ上でのシンプルな操作ですぐに使える!

専用ソフトウェア不要!Webブラウザ上でのシンプルな操作ですぐに使える!
クライアントには専用ソフトウェアのインストールやアップデートが不要で、簡単にご利用いただけます。OSの種類やバージョン等、対応環境の心配もありません。

よく使われる機能に絞って低価格実現!

よく使われる機能に絞って低価格実現!
多機能なグループウェアにありがちな使わない機能をカット。カレンダーなどのグループウェアの核となる機能に絞って提供することで、低価格を実現しました。

SaaS型だから面倒なサーバの運用管理は一切不要!

SaaS型だから面倒なサーバの運用管理は一切不要!
SaaS型なのでサーバの運用管理は一切不要です。サービスのお申し込みとWebユーザインタフェースでの簡単な設定だけで、すぐにご利用いただけます。

外部との情報共有を簡単&安全に実現!

外部との情報共有を簡単&安全に実現!
取引先とのデータのやりとりに使える、特定のフォルダのみにアクセス可能な外部ユーザ用アカウントも40個まで標準提供いたします。

LaIT Office の概要

カレンダー機能

LaIT Office カレンダー機能

個人の月間スケジュール、グループの週間スケジュール、設備スケジュールなどを表示できます。スケジュールには、その日の送信メールやタスク、作成したファイル、伝言メモを合わせて表示できるので、ひと目で業務の把握が可能です。

また、直行・直帰の予定の登録も、カレンダーの各日付の枠内に表示された直行(GD:Go Direct)ボタン、直帰(NR:No Return)ボタンをクリックするだけで、ページを遷移することなく更新できるので、外出先からのスマートフォンでの更新も簡単です。

メール機能

LaIT Office メール機能

現在ご利用中のメールサーバ(ホスティングサービス等)と連携することで、LaIT OfficeのWebユーザインタフェース上でメールの送受信が可能になります。(POP(SSL/TLS),SMTP(SSL/TLS),IMAP,SMTP認証に対応)

ケータイやスマートフォンから社内メールを利用する際も、端末にメールデータを残すことなくメールの閲覧や送受信ができるので、持ち出し端末でのメール利用に伴うセキュリティも安心です。

ファイル共有機能

LaIT Office ファイル共有機能

ブラウザ操作で簡単に利用できるオンラインストレージ機能をご提供。フォルダのアクセス権限をきめ細やかに設定できる共有フォルダ機能により権限管理も簡単。社内ファイルサーバとして、本格的な文書管理が可能です。

また、取引先・パートナー企業向けに利用できる外部ユーザ権限も40アカウントまで登録可能。特定のフォルダのみにアクセス権限を付与することで、大容量ファイルを簡単かつ安全にやり取りできます。

顧客管理機能

LaIT Office 顧客管理機能

顧客や取引先を企業・担当者単位で登録し、Webデータベースとして利用可能な顧客管理機能をご提供。顧客管理データベースは、カレンダーやメール機能と連動しているので、カレンダーの予定登録時やメールの送信先アドレス入力時には、顧客管理データベースの内容から入力候補を表示する自動補完が可能です。

LaIT Office の主な機能

ホーム画面

カレンダー ユーザの週間予定が表示されます。
カレンダー情報 他のユーザーから自分のカレンダーに予定が登録された際に表示されます。
共有ファイル 共有フォルダにファイルが新規登録された際に表示されます。

カレンダー機能

予定の登録・参照 種別、タイトル、日時、目的、顧客名、参加者、公開フラグ等が設定可能です。登録された予定の通知メールを受け取ることも可能です。
ToDo ToDo(作業など)の登録ができます。カテゴリ分け、締切日等も設定可能です。
伝言メモ 伝言メモ機能で、メンバーに伝言を伝えることができます。
設備予約 設定されている設備の利用予約を行えます。

メール機能

基本機能 メールの受信、送信、作成、検索、下書き、移動、転送、削除、印刷等の機能を備えています。
アドレス帳 アドレス帳への登録、アドレスグループの登録、共通アドレス帳の参照等が行えます。
カレンダーに
取り込む
受信したメールをカレンダーに取り込んで表示することができます。

共有ファイル機能

共有フォルダ 他のメンバーと共有したいファイルの閲覧・登録・修正が行えます。
個人フォルダ 個人で管理したいファイルは、ここを利用します。
ファイル配達依頼(プランBをご利用のお客様) 外部の相手先にファイルを送ることができます。 機密性の高いデータや、大容量のファイルを送るのに便利です。

顧客管理機能

顧客の一覧表示 顧客(会社名/団体名/グループ名等)が一覧表示されます。
顧客の新規登録 顧客名 、住所、TEL、FAX、URL、メールドメイン等が登録できます。
名寄せ 各種検索や候補一覧表示での漏れを防ぐことができます。

その他の機能

個人設定 個人情報の変更、パスワードの変更、画面表示設定等が行えます。
システム管理 システム管理者にのみ表示され、ユーザ・グループの追加削除、各種設定等を行えます。
契約内容の確認 システム管理者にのみ表示され、LaIT Officeプランなどの契約内容、アカウント利用状況、ディスク利用状況が確認できます。

LaIT Officeの利用シーン

グループウェアのよく使う機能に絞ることで、シンプルで使いやすく、かつ低価格を実現したLaIT Officeは、非常に手軽に始められるグループウェアです。全社導入のみならず、社内外のプロジェクトでの利用やファイル共有用途での利用など、特定用途のみにご利用いただく場合でも、十分なコストパフォーマンスを発揮します。

こんなお客様におすすめです

  • グループウェア未導入のお客様
    個人任せのスケジュールやファイル管理を見直したいお客様
    専任の担当者がおらず、簡単に使いはじめたいお客様
  • 価格が不満でグループウェアの変更を検討されているお客様
    (LaIT Offie は必要な機能のみをご提供することで、高いコストパフォーマンスを実現しています)
  • 取引先等とのファイル共有を安全・簡単に実現したいお客様
  • シフト管理や設備管理等、特定用途向けに手頃なスケジューラ導入をご要望のお客様

商品ラインナップ

LaIT Office

提供元:ベーステクノロジー株式会社

LaIT Office は、会社、自宅、外出先でも使えるシンプルなSaaS型グループウェアです。中小企業の経営品質向上をしっかり支える機能を、低価格・安心・快適 にお使いいただけます。

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